close button
Array
(
    [ID] => 44966
    [~ID] => 44966
    [TIMESTAMP_X] => 23.06.2020 16:03:06
    [~TIMESTAMP_X] => 23.06.2020 16:03:06
    [TIMESTAMP_X_UNIX] => 1592920986
    [~TIMESTAMP_X_UNIX] => 1592920986
    [MODIFIED_BY] => 36127
    [~MODIFIED_BY] => 36127
    [DATE_CREATE] => 25.10.2018 13:21:31
    [~DATE_CREATE] => 25.10.2018 13:21:31
    [DATE_CREATE_UNIX] => 1540466491
    [~DATE_CREATE_UNIX] => 1540466491
    [CREATED_BY] => 36127
    [~CREATED_BY] => 36127
    [IBLOCK_ID] => 1
    [~IBLOCK_ID] => 1
    [IBLOCK_SECTION_ID] => 218
    [~IBLOCK_SECTION_ID] => 218
    [ACTIVE] => Y
    [~ACTIVE] => Y
    [ACTIVE_FROM] => 25.10.2018
    [~ACTIVE_FROM] => 25.10.2018
    [ACTIVE_TO] => 
    [~ACTIVE_TO] => 
    [DATE_ACTIVE_FROM] => 25.10.2018
    [~DATE_ACTIVE_FROM] => 25.10.2018
    [DATE_ACTIVE_TO] => 
    [~DATE_ACTIVE_TO] => 
    [SORT] => 500
    [~SORT] => 500
    [NAME] => Отзыв по проекту Регламентация и автоматизация системы управления финансами в “RD Electronics”
    [~NAME] => Отзыв по проекту Регламентация и автоматизация системы управления финансами в “RD Electronics”
    [PREVIEW_PICTURE] => 6524
    [~PREVIEW_PICTURE] => 6524
    [PREVIEW_TEXT] => 
    [~PREVIEW_TEXT] => 
    [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text
    [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text
    [DETAIL_PICTURE] => 5945
    [~DETAIL_PICTURE] => 5945
    [DETAIL_TEXT] => 
    [~DETAIL_TEXT] => 
    [DETAIL_TEXT_TYPE] => text
    [~DETAIL_TEXT_TYPE] => text
    [SEARCHABLE_CONTENT] => ОТЗЫВ ПО ПРОЕКТУ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ В “RD ELECTRONICS”


    [~SEARCHABLE_CONTENT] => ОТЗЫВ ПО ПРОЕКТУ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ В “RD ELECTRONICS”


    [WF_STATUS_ID] => 1
    [~WF_STATUS_ID] => 1
    [WF_PARENT_ELEMENT_ID] => 
    [~WF_PARENT_ELEMENT_ID] => 
    [WF_LAST_HISTORY_ID] => 
    [~WF_LAST_HISTORY_ID] => 
    [WF_NEW] => 
    [~WF_NEW] => 
    [LOCK_STATUS] => green
    [~LOCK_STATUS] => green
    [WF_LOCKED_BY] => 
    [~WF_LOCKED_BY] => 
    [WF_DATE_LOCK] => 
    [~WF_DATE_LOCK] => 
    [WF_COMMENTS] => 
    [~WF_COMMENTS] => 
    [IN_SECTIONS] => Y
    [~IN_SECTIONS] => Y
    [SHOW_COUNTER] => 1344
    [~SHOW_COUNTER] => 1344
    [SHOW_COUNTER_START] => 2018-10-25 13:36:11
    [~SHOW_COUNTER_START] => 2018-10-25 13:36:11
    [CODE] => otzyv-po-proektu-reglamentaciya-i-avtomatizaciya-sistemy-upravleniya-finansami-v-rd-electronics
    [~CODE] => otzyv-po-proektu-reglamentaciya-i-avtomatizaciya-sistemy-upravleniya-finansami-v-rd-electronics
    [TAGS] => 
    [~TAGS] => 
    [XML_ID] => 44966
    [~XML_ID] => 44966
    [EXTERNAL_ID] => 44966
    [~EXTERNAL_ID] => 44966
    [TMP_ID] => 0
    [~TMP_ID] => 0
    [USER_NAME] => (zaycev) Сергей Зайцев
    [~USER_NAME] => (zaycev) Сергей Зайцев
    [LOCKED_USER_NAME] => 
    [~LOCKED_USER_NAME] => 
    [CREATED_USER_NAME] => (zaycev) Сергей Зайцев
    [~CREATED_USER_NAME] => (zaycev) Сергей Зайцев
    [LANG_DIR] => /
    [~LANG_DIR] => /
    [LID] => zu
    [~LID] => zu
    [IBLOCK_TYPE_ID] => structure
    [~IBLOCK_TYPE_ID] => structure
    [IBLOCK_CODE] => 
    [~IBLOCK_CODE] => 
    [IBLOCK_NAME] => Отзывы
    [~IBLOCK_NAME] => Отзывы
    [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => 1
    [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => 1
    [DETAIL_PAGE_URL] => /clients/reviews/text_review.php?ID=44966
    [~DETAIL_PAGE_URL] => /clients/reviews/text_review.php?ID=44966
    [LIST_PAGE_URL] => /clients/reviews/
    [~LIST_PAGE_URL] => /clients/reviews/
    [CREATED_DATE] => 2018.10.25
    [~CREATED_DATE] => 2018.10.25
    [BP_PUBLISHED] => Y
    [~BP_PUBLISHED] => Y
)

Отзыв по проекту Регламентация и автоматизация системы управления финансами в “RD Electronics”

Отзыв по проекту Регламентация и автоматизация системы управления финансами в “RD Electronics” Отзыв по проекту Регламентация и автоматизация системы управления финансами в “RD Electronics” Отзыв по проекту Регламентация и автоматизация системы управления финансами в “RD Electronics”
RD Electronics

RD Electronics - сеть магазинов электротоваров, а также крупнейший интернет-магазин в Риге и Латвии в целом. Имеет магазины не только в Латвии, но и в Литве, и Эстонии. Удаленно продает в странах Евросоюза. Компания занимается как розничной, так и оптовой торговлей.

RD Electronics работает на рынке более 20 лет. Имеет репутацию стабильной, надежной компании, предлагающей технику только проверенных производителей: Apple, Samsung, LG, Sony, Philips, Asus, Dell, Electrolux, Indesit. Для компании важна репутация на рынке, поэтому гарантирует оригинальное качество продукта по разумной цене.

Помимо высокого качества обеспечивает надежную гарантию производителя и возможность приобрести дополнительную гарантию для защиты покупки от повреждений на длительный срок. Компанию отличают выгодные условия для покупателей: кредитование, бесплатная доставка в интернет- магазине в любой из 29 магазинов RD Electronics в Латвии.

Компания растет и развивается, открываются новые магазины, расширяется присутствие на европейском рынке. Поэтому повысились требования, предъявляемые к управленческому учету. До начала проекта бухгалтерский и управленческий учет в компании велся на базе доработанной конфигурации 1С:Бухгалтерия на платформе 1С:7.7.

Работающая программа имела, с одной стороны, преимущество в возможности постоянной доработки под изменяющиеся требования. Но, с другой стороны, был ряд задач, которые невозможно было решить:

  • ведение в одной базе несколько юридических лиц (ограничение 1С:7) и в связи с этим консолидация выгруженной информации из различных информационных баз в Excel;
  • ведение управленческого учета по организациям Литвы и Эстонии в единой информационной базе;
  • возможность реализовать бюджетное планирование и план/фактный анализ.

Решающими для принятия решения о переходе с конфигурации на 1С.7 были изменения в законодательстве по учету НДС, которые были трудоемко реализовать в существующей базе. Перед руководством компанией стал выбор, либо дорабатывать снова существующую конфигурацию, либо переходить на платформу 1С.8.

Было решено двигаться вперед и переходить на новую платформу, одновременно разделив бухгалтерский и управленческий учет.

Т.к. компания работала на 1С, то рассматривали приоритетно решения на платформе 1С:8. Необходимо было комплексное решение для автоматизации системы управления финансами, где бы можно было вести управленческий учет, бюджетное планирование, консолидацию по единым утвержденным правилам с едиными форматами отчетности.

Одними из ключевых требований являлись наличие гибкого функционала и четкие сроки внедрения системы. Проведя исследования рынка систем управления финансами на платформе 1С, выбор руководства «RD Electronics» остановился на компании «ИНТАЛЕВ» по ряду причин:

  • Эксперты ИНТАЛЕВ могут выполнить проект под ключ.
  • Большой опыт ведения проектов.
  • Четкие сроки ведения проекта.
  • Собственный программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», который гибко настраивается на уровне пользователя, а не программиста.

Проект начался в марте 2018 года с функциональной области «Управленческий учет», в июле - «Бюджетное планирование».

В ходе реализации функциональных областей Управленческий учет и отчетность, Консолидация были разработаны функциональные задания: «Настройки модели управленческого учета", «Правила мэппинга с бухгалтерского плана счетов на управленческий", "Настройка системы управленческого учета по участкам управленческого учета", "Требования для целей загрузки фактических бухгалтерских данных", «Настройка консолидированной отчетности». Таким образом, были разработаны и утверждены правила ведения управленческого учета, правила формирования отчетности, включая консолидированную.

Это был важный шаг для компании т.к. правила у нас существовали, но не все были зафиксированы на бумаге и в актуальном состоянии. Когда мы их сформулировали и записали, то сразу стали видны направления оптимизации. Сейчас разработанные правила стали понятны и прозрачны.

Разработанные и утвержденные правила были автоматизированы. Пользователи получили инструкции и прошли обучение. После этого управленческий учет запустили в эксплуатацию и сформировали управленческую отчетность за полгода по нескольким организациям.

Таким образом, мы регламентировали и автоматизировали правила получения информации управленческого учета. Настроены все формы отчетности, включая консолидированные, из которых можно всегда «провалиться» до первичного документа. Управленческий учет ведем в единой базе по единым утвержденным правилам для всех организаций и стран.

В рамках внедрения Бюджетного планирования разработано «Функциональное задание для настройки модели бюджетного планирования». В регламенте определили форму и содержание планов, периоды планирования, сценарии. Обсудили и утвердили товарные группы для планирования реализации розницы. Разработали и согласовали формы ввода планов руководителями центров финансовой ответственности. Учли используемые компанией входные параметры планирования реализации: MARGIN, плановые цены реализации, коэффициент тренда, коэффициент прироста по номенклатурным группам, параметры для расчета зависимых от реализации статей доходов и расходов по дополнительным гарантиям, лизингу и страхованию.

Утвержденные правила были автоматизированы. В едином информационном поле мы получили полноценную систему бюджетного планирования и план/фактного анализа. С пользователями проведено обучение. Результатом запуска стал ввод данных по плану 2018г (4 месяца).

При завершении проекта мы получили комплексную систему для ведения управленческого учета и бюджетного планирования по всем организациям (различных стран), в которой можно оперативно получить план-фактную отчетность в едином утвержденном формате. Автоматизация формирования плановой и фактической управленческой отчетности, гибкость построения отчетов в необходимых аналитических разрезах позволят нам минимизировать риски принятия неоптимальных решений в процессе управления.

Хочу поблагодарить проектные команды «ИНТАЛЕВ» и «RD Electronics» за успешную реализацию проекта.

  • Поделиться:

Другие отзывы из сферы «Розничная торговля»

Подпишитесь и получайте свежие новости и мероприятия