close button
Array
(
    [ID] => 24414
    [~ID] => 24414
    [TIMESTAMP_X] => 03.07.2020 14:07:01
    [~TIMESTAMP_X] => 03.07.2020 14:07:01
    [TIMESTAMP_X_UNIX] => 1593778021
    [~TIMESTAMP_X_UNIX] => 1593778021
    [MODIFIED_BY] => 36127
    [~MODIFIED_BY] => 36127
    [DATE_CREATE] => 06.11.2012 19:03:56
    [~DATE_CREATE] => 06.11.2012 19:03:56
    [DATE_CREATE_UNIX] => 1352225036
    [~DATE_CREATE_UNIX] => 1352225036
    [CREATED_BY] => 36127
    [~CREATED_BY] => 36127
    [IBLOCK_ID] => 1
    [~IBLOCK_ID] => 1
    [IBLOCK_SECTION_ID] => 218
    [~IBLOCK_SECTION_ID] => 218
    [ACTIVE] => Y
    [~ACTIVE] => Y
    [ACTIVE_FROM] => 11.11.2008
    [~ACTIVE_FROM] => 11.11.2008
    [ACTIVE_TO] => 
    [~ACTIVE_TO] => 
    [DATE_ACTIVE_FROM] => 11.11.2008
    [~DATE_ACTIVE_FROM] => 11.11.2008
    [DATE_ACTIVE_TO] => 
    [~DATE_ACTIVE_TO] => 
    [SORT] => 500
    [~SORT] => 500
    [NAME] => Постановка и автоматизация бюджетного управления в компаним «ИСК «Центробудальянс» на базе ПО "ИНТАЛЕВ"
    [~NAME] => Постановка и автоматизация бюджетного управления в компаним «ИСК «Центробудальянс» на базе ПО "ИНТАЛЕВ"
    [PREVIEW_PICTURE] => 6682
    [~PREVIEW_PICTURE] => 6682
    [PREVIEW_TEXT] => 
    [~PREVIEW_TEXT] => 
    [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text
    [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text
    [DETAIL_PICTURE] => 
    [~DETAIL_PICTURE] => 
    [DETAIL_TEXT] => 
    [~DETAIL_TEXT] => 
    [DETAIL_TEXT_TYPE] => text
    [~DETAIL_TEXT_TYPE] => text
    [SEARCHABLE_CONTENT] => ПОСТАНОВКА И АВТОМАТИЗАЦИЯ БЮДЖЕТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В КОМПАНИМ «ИСК «ЦЕНТРОБУДАЛЬЯНС» НА БАЗЕ ПО "ИНТАЛЕВ"


    [~SEARCHABLE_CONTENT] => ПОСТАНОВКА И АВТОМАТИЗАЦИЯ БЮДЖЕТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В КОМПАНИМ «ИСК «ЦЕНТРОБУДАЛЬЯНС» НА БАЗЕ ПО "ИНТАЛЕВ"


    [WF_STATUS_ID] => 1
    [~WF_STATUS_ID] => 1
    [WF_PARENT_ELEMENT_ID] => 
    [~WF_PARENT_ELEMENT_ID] => 
    [WF_LAST_HISTORY_ID] => 
    [~WF_LAST_HISTORY_ID] => 
    [WF_NEW] => 
    [~WF_NEW] => 
    [LOCK_STATUS] => green
    [~LOCK_STATUS] => green
    [WF_LOCKED_BY] => 
    [~WF_LOCKED_BY] => 
    [WF_DATE_LOCK] => 
    [~WF_DATE_LOCK] => 
    [WF_COMMENTS] => 
    [~WF_COMMENTS] => 
    [IN_SECTIONS] => Y
    [~IN_SECTIONS] => Y
    [SHOW_COUNTER] => 3149
    [~SHOW_COUNTER] => 3149
    [SHOW_COUNTER_START] => 2012-11-06 19:04:05
    [~SHOW_COUNTER_START] => 2012-11-06 19:04:05
    [CODE] => postanovka-i-avtomatizaciya-byudjetnogo-upravleniya-v-kompanim-isk-centrobudalyans-na-baze-po-quotintalevquot
    [~CODE] => postanovka-i-avtomatizaciya-byudjetnogo-upravleniya-v-kompanim-isk-centrobudalyans-na-baze-po-quotintalevquot
    [TAGS] => 
    [~TAGS] => 
    [XML_ID] => 24414
    [~XML_ID] => 24414
    [EXTERNAL_ID] => 24414
    [~EXTERNAL_ID] => 24414
    [TMP_ID] => 0
    [~TMP_ID] => 0
    [USER_NAME] => (zaycev) Сергей Зайцев
    [~USER_NAME] => (zaycev) Сергей Зайцев
    [LOCKED_USER_NAME] => 
    [~LOCKED_USER_NAME] => 
    [CREATED_USER_NAME] => (zaycev) Сергей Зайцев
    [~CREATED_USER_NAME] => (zaycev) Сергей Зайцев
    [LANG_DIR] => /
    [~LANG_DIR] => /
    [LID] => zu
    [~LID] => zu
    [IBLOCK_TYPE_ID] => structure
    [~IBLOCK_TYPE_ID] => structure
    [IBLOCK_CODE] => 
    [~IBLOCK_CODE] => 
    [IBLOCK_NAME] => Отзывы
    [~IBLOCK_NAME] => Отзывы
    [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => 1
    [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => 1
    [DETAIL_PAGE_URL] => /clients/reviews/text_review.php?ID=24414
    [~DETAIL_PAGE_URL] => /clients/reviews/text_review.php?ID=24414
    [LIST_PAGE_URL] => /clients/reviews/
    [~LIST_PAGE_URL] => /clients/reviews/
    [CREATED_DATE] => 2012.11.06
    [~CREATED_DATE] => 2012.11.06
    [BP_PUBLISHED] => Y
    [~BP_PUBLISHED] => Y
)

Постановка и автоматизация бюджетного управления в компаним «ИСК «Центробудальянс» на базе ПО "ИНТАЛЕВ"

Постановка и автоматизация бюджетного управления в компаним «ИСК «Центробудальянс» на базе ПО "ИНТАЛЕВ" Постановка и автоматизация бюджетного управления в компаним «ИСК «Центробудальянс» на базе ПО "ИНТАЛЕВ" Постановка и автоматизация бюджетного управления в компаним «ИСК «Центробудальянс» на базе ПО "ИНТАЛЕВ"

Инвестиционно-строительная компания «Центробудальянс» недавно вышла на рынок девелопмента и рассматривает применение управленческих технологий как обязательное условие успешного развития на уже сложившемся рынке. В сегодняшней ситуации кризиса рынка недвижимости планирование и учет затрат становятся одними из ключевых задач. Поэтому руководство компании приняло решение о внедрении системы управленческого учета и бюджетирования.

«Центробудальянс» ведет строительство в разных регионах Украины, и для руководства компании важно собирать актуальную информацию по каждому из проектов. Бухгалтерский же учет ведется по множеству юридических лиц. Ситуация осложняется тем, что взаимосвязи между такими объектами учета как «проекты» и «юридические лица» могут время от времени изменяться. Распутать этот клубок и получить консолидированную управленческую отчетность по отдельным проектам или юридическим лицам оказалось трудозатратной и непростой задачей.

Генеральный директор компании для принятия точных управленческих и финансовых решений запрашивал отчеты с различными группировками и разворотами, поэтому была острая необходимость в гибком инструменте, который позволял бы быстро создавать и выводить различные управленческие отчеты. Существовала острая необходимость планировать свою деятельность, в том числе в разрезе проектов, а также анализировать план-фактные отклонения.

При выборе автоматизированного решения основополагающими факторами стали гибкость программного продукта и комплексный подход к решению задач. Проект реализовали совместно команда топ-менеджмента «Центробудальянс» и консультанты «ИНТАЛЕВ». ГК «ИНТАЛЕВ» помог разработать методологическую базу и автоматизировать систему. В качестве инструмента автоматизации выбран программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы», который помогает получать информацию в разных аналитических разрезах, что очень важно для оценки эффективности каждого проекта. Система также позволяет внедрить автоматизированный платежный календарь: контролировать и оптимизировать выплаты денежных средств.

Проект постановки бюджетирования осуществлялся по РОСТ-технологии «ИНТАЛЕВ», что позволило разработать и запустить систему бюджетирования по фиксированной стоимости. Постановка бюджетирования заняла 15 проекто-дней. Но из-за промежутков между этапами внедрение заняло 8 месяцев.

Были пройдены следующие этапы проекта:

  • Вводный  семинар  «Поставка бюджетного управления» для участников проекта.
  • Разработка ИТ-архитектуры системы.
  • Постановка бюджетного управления.
  • Поставка программного продукта.
  • Обучение пользователей работе с ПО.
  • Настройка модели управленческого учета и бюджетирования.
  • Требования к системе бухгалтерского учета со стороны управленческого.
  • Настройка трансляции фактических данных в управленческий контур.
  • Запуск системы в эксплуатацию.

В разработанной модели был настроен управленческий план счетов. Сквозными аналитиками стали: «юридические лица», «проекты», «центры финансовой ответственности». Это позволило получать управленческую отчетность и анализировать деятельность компании как отдельно в ракурсе юридической, проектной и финансовой структуры, так и в целом с учетом взаимосвязей между элементами этих структур. Например, можно было посмотреть баланс отдельного проекта, группы проектов, юрлица или ЦФО; какие остатки денежных средств на счетах каких юрлиц; денежный поток по проекту, доходы и расходы по проекту; Баланс, Отчет о прибыли и убытках и Отчет о движении денежных средств с исключением внутренних операций между юрлицами компании и многое другое.

Один из вопросов, который приходится решать компании при внедрении бюджетного управления: где и кто будет вносить управленческие аналитики в систему. Ведь первичные документы бухгалтерии не предполагают описание ЦФО и Проекта. Рассматривались разные варианты: финансист корректирует бухгалтерские документы и добавляет управленческие аналитики, либо бухгалтер непосредственно в бухгалтерские документы вносит управленческую информацию. В итоге был выбран последний вариант. Для того, чтобы бухгалтеры могли без ошибок заполнять управленческими аналитиками бухгалтерские документы, не вдаваясь в тонкости управленческого учета, был разработан Регламент по заполнению первичных документов, в котором описывалось: какие проекты соответствуют каким юридическим лицам и ЦФО.

До начала проекта в компании не было специалиста по сопровождению 1С и «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы». На время поиска специалиста проект был фактически приостановлен. Поэтому я бы рекомендовал компаниям, которые будут внедрять у себя бюджетирование включить в команду проекта такого человека с самого начала, это поможет значительно уменьшить сроки проекта.

Доработать пришлось также и инструмент бухгалтерского учета на платформе 1С 8.1 конфигурация Бухгалтерия для Украины, чтобы в бухгалтерских документах появились поля «проект» и «ЦФО». В процессе обкатки доработанной системы возникали мелкие методологические задачи, которые были решены совместно с консультантами «ИНТАЛЕВ».

Но для эффективного управления собирать и анализировать факт не достаточно. Поскольку в таком случае мы управляем постфактум, когда уже ничего не изменишь. В полноценной системе бюджетирования обязательно присутствует блок планирования. В компания Заказчика планируют доходы и затраты по проектам, а также косвенные расходы по отношению к проектам. Планирование в «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» по проектам осуществляют менеджеры проектов (для них были разработаны и настроены специальные документы, удобные и понятные даже нефинансовому специалисту) остальные расходы планирует финансовый отдел и руководители нескольких обслуживающих подразделений. Таким образом, в одном программном продукте есть возможность анализировать данные по сценарию плана и факта, а также план-фактные отклонения.

В результате внедрения Проекта построена и запущена в эксплуатацию система финансового управления:

  • которая  позволяет  понимать,  какие  затраты  предстоят  компании  и управлять ими;
  • облегчит контроль за затратами и рентабельностью проектов;
  • даст  возможность  быстро  проанализировать  расходы  по  каждому  из проектов (планируемые и фактические);
  • предоставит  объективную  и  актуальную  информацию  для  принятия управленческих решений;

Компания «Центробудальянс» благодарит консультантов «ИНТАЛЕВ» и особенно менеджера проекта Вадима Ерохина. Специалисты «ИНТАЛЕВ» проявили высокий профессионализм в работе, внимание и серьезное отношение к задачам, нацеленность на результат.

Смотрите также:


  • Поделиться:

Подпишитесь и получайте свежие новости и мероприятия