close button

С какими проблемами сталкиваются компании при отсутствии оптимизированных бизнес-процессов и налаженной системы документооборота

1 Отсутствие единой методологии бюджетирования для всех подразделений компании
5 Длительный процесс согласования договоров. Неоперативность принятия решений ведет к дополнительным убыткам компании
2 Сложно понять, на каком этапе согласования находится документ в настоящий момент
6 Отсутствие унифицированных шаблонов документов и, как следствие, много времени тратится на их создание
3 Отсутствие привязки архива документов к учетной системе. Базы существуют каждая сама по себе и никак не интегрируются
7 Основные бизнес-процессы не регламентированы и, как следствие, выполнение одного и того же процесса каждый из участников представляет по-своему
4 В ходе выполнения процесса теряется информация внутри компании. Много времени уходит на поиск нужной информации
8 Большая часть времени топ-менеджмента уходит на решение срочных оперативных вопросов, не остается времени для решения стратегических задач

Видеоотзывы наших клиентов

play-buttons
Финансовый директор "ООО «Лемтранс»"
play-buttons
Финансовый директор "ПАО Донбассэнерго"

"ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент"

Программно-методический комплекс «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» является системой класса new ERP и предназначен для эффективного управления коммерческими и некоммерческими организациями. Продукт имеет открытые интерфейсы для интеграции с дополнительными модулями. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» ориентирован на применение в крупных и средних организациях различных направлений деятельности и форм собственности, в том числе и в географически распределенных компаниях. Возможности продукта независимы от отраслевой специфики предприятия.Инновационный программный продукт, который приведёт ваши Финансы, Стратегию, Продажи и Персонал к единой методологии учета и автоматизации данных. Прозрачное планирование, управление расходами и доходами значительно повысит эффективность бизнес процессов в компании. “ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент” незаменим при необходимости быстро принимать управленческие и стратегические решения.  

Посмотреть полный функционал продукта в действии
Запросить демонстрацию

Каких эффектов достигли сотни наших клиентов

Сокращение расходов компании
Руководство получает эффективный инструмент контроля деятельности подчиненных с возможностью своевременного принятия важных управленческих решений
Сокращение расходов компании
Компания получает полноценный электронный архив всех документов. Процесс согласования, рассмотрения, утверждения ускоряется в разы
Сокращение расходов компании
Автоматизация электронного документооборота на базе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» объединяет в единой системе документооборот, управление бизнес-процессами и систему управления финансами.
Сокращение расходов компании
Повышение исполнительской дисциплины, процессы становятся прозрачными для персонала и руководства.
Сокращение расходов компании
Новые сотрудники быстро вливаются в работу, т.к. ключевые процессы описаны, регламентированы и автоматизированны.
Сокращение расходов компании
Оптимизированы ключевые процессы по срокам, качеству, стоимости с отслеживанием статистических показателей в разрезе участников процесса, времени выполнения и т.д

Отзывы наших клиентов

 МАИС

МАИС

Постановка и автоматизация системы управления финансами

Читать далее
HOMSTER

HOMSTER

Внедрение автоматизированной системы управления финансами на платформе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»

Читать далее
Добробут

Добробут

Постановка и автоматизация системы управления платежами для медицинской сети «Добробут»

Читать далее
Донецкэнергоремонт

Донецкэнергоремонт

Постановка и автоматизация системы управления финансами»

Читать далее
ИНТЕР

ИНТЕР

Постановка и автоматизация системы консолидации управленческого учета и бюджетирования

Читать далее
Крымская девелоперская компания

Крымская девелоперская компания

Постановка и автоматизация системы управления финансами

Читать далее
ООО «КАШКАН ЛОГИСТИК»

ООО «КАШКАН ЛОГИСТИК»

Постановка и автоматизация бюджетного планирования, управленческого факта и KPI-показателей, процесса согласования платежей

Читать далее
Укртрансагро

Укртрансагро

Формализация стратегии компании и разработка карты системы сбалансированных показателей

Читать далее
Донбасс Арена

Донбасс Арена

Автоматизация системы бюджетирования и управленческого учета

Читать далее

Бизнес-процессы, документооборот

Оптимизация бизнес-процессов предприятий различных отраслей бизнеса. 24 летний опыт «ИНТАЛЕВ» насчитывает сотни успешных проектов. Лучший экспертный опыт положен в основу авторской методики по процессному управлению и учтен при разработке программного продукта

Когда необходима оптимизация бизнес-процессов компании:

  • Основные бизнес-процессы не регламентированы и, как следствие, выполнение одного и того же процесса каждый из участников представляет по-своему, действует исходя из своего понимания и лучших побуждений. При этом функции дублируются, возникает много нестыковок и транзакционных издержек, процесс выполняется долго и неэффективно, результат процесса неудовлетворительный
  • Большая часть времени топ-менеджмента уходит на решение срочных оперативных вопросов, не остается времени для решения стратегических задач. Оптимизация бизнес-процессов проводится по остаточному принципу.
  • В компании регулярно повторяются одни и те же проблемы.
  • Клиенты компании недовольны: скоростью реакции компании на запросы, временем выполнения заказов или оказания услуг, качеством предоставленных услуг.
  • Выполнение отдельных функций закреплено за конкретными исполнителями, с которых можно спросить за результат выполнения отдельной функции.
  • В ходе выполнения процесса теряется информация внутри компании. Много времени уходит на поиск нужной информации

Электронный документооборот

Внедряя электронный документооборот на предприятии, эксперты «ИНТАЛЕВ» используют процессный подход и технологию workflow. В результате комплексного подхода «ИНТАЛЕВ» (описание, оптимизация и автоматизация) к решению задач клиента заказчик получает работающую систему управления процессами и документами, интегрированную в единую систему управления бизнесом.

Когда нужна система электронного документооборота

  • Система электронного документооборота нужна компании, в которой на поиск нужного документа тратится много времени, а найдя его, пользователь не можете быть уверен, что это последняя версия документа.
  • Длительный процесс согласования договоров и других документов. Когда вопрос требует оперативного решения, затягивание сроков ведет к убыткам компании.
  • Документы пересылаются или передаются лично от одного согласующего к другому, сложно понять, на каком этапе согласования находится документ в настоящий момент.
  • Всякий раз составление договора – это процесс творчества менеджеров и юристов. Нет унифицированных шаблонов документов.
  • Нет привязки финансовых документов к системе управления финансами и к системам оперативного учета. Базы существуют каждая сама по себе и никак не интегрируются.

Наше предложение

  • Описание и регламентация основных бизнес-процессов, связанных с движением и электронным хранилищем документов.
  • Разработка и настройка структуры электронного архива документов.
  • Автоматизация электронного документооборота в программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» и интеграция с другими ИТ-системами компании.

Результаты внедрения системы электронного документооборота:

  • Полноценный электронный архив всех документов (финансовых, юридических, производственных, входящей и исходящей документацией и т.д). Вы будете уверены, что работаете с последней, а следовательно актуальной версией документа.
  • Процесс согласования, рассмотрения, утверждения и любые другие действия с документом ускорятся в разы. Они станут прозрачны и понятны любому пользователю. В любой момент времени будет известно, в каком состоянии находится тот или иной документ. В работе будут использоваться унифицированные шаблоны каждого вида документов.
  • Автоматизация электронного документооборота на базе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет в единой системе объединить документооборот, управление бизнес-процессами и систему управления финансами.
  • К любому документу могут быть привязаны финансовые аналитики, что позволит связать электронный документооборот с системой бюджетирования. К примеру, график платежей по договору может стать основанием для автоматического бюджетирования движения денег на предстоящий год.
  • Благодаря автоматизации архива и процессов в единой системе, любой из вносимых в систему документов может запускать определенные процессы. Так, например, внесенный в систему счет от поставщика может запускать процесс согласования заявки на выплату денежных средств. Поступившая от клиента претензия стартует процесс ее рассмотрения. Сохраненный в системе договор с поставщиком запускает процесс выполнения заказа.
  • Для филиальных структур появляется возможность совместной работы по документам, через веб-интерфейс. При этом экономится время на рассмотрение любого документа.
  • Если компания планирует проходить сертификацию по системе ISO, программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволит описать процессы, разработать регламенты и, более того, собрать статистику по выполнению процессов.
  • Значимые юридические документы могут визироваться электронной цифровой подписью.
Читать далее

Закажите демонстрацию системы управления финансами

Давайте вместе делать Ваш бизнес еще прибыльнее!